Zásady ochrany osobních údajů

Společnost GABBECENTR s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem T.G. Masaryka 18, 360 01 Karlovy Vary (dále jen "správce") jako správce osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR") tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů.

1. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo (v případě potřeby pro přípravu smluvní dokumentace)
• Kontaktní údaje – adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
• Údaje o nemovitostech – identifikace nemovitosti, vlastnické vztahy, fotodokumentace
• Údaje o obchodních případech – záznamy o průběhu jednání, smluvní dokumentace
• Další údaje – informace poskytnuté klientem v rámci vzájemné komunikace

2. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Zprostředkování prodeje, koupě a pronájmu nemovitostí
• Správa nemovitostí
• Poskytování poradenských služeb v oblasti nemovitostí
• Příprava smluvní dokumentace
• Komunikace s klienty
• Zasílání obchodních sdělení (pouze s výslovným souhlasem)
• Plnění zákonných povinností (účetní, daňové a jiné zákonné povinnosti)

3. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě jednoho nebo více těchto právních důvodů:

• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření před uzavřením smlouvy
• Plnění právní povinnosti – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje
• Oprávněný zájem – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany
• Souhlas – subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování, nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

• Osobní údaje zpracovávané za účelem plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu našich právních nároků
• Osobní údaje zpracovávané na základě právní povinnosti uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy
• Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé služeb (právní služby, IT služby, marketingové služby)
• Finanční instituce (v případě zprostředkování financování)
• Katastrální úřady a další orgány veřejné správy
• Další strany zapojené do realitních transakcí (s výslovným souhlasem klienta)

K předávání osobních údajů do třetích zemí (mimo EU) nedochází.

6. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům – máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány
• Právo na opravu – máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají
• Právo na výmaz – máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR
• Právo na omezení zpracování – máte právo na to, abychom omezili zpracování, v případech stanovených GDPR
• Právo na přenositelnost údajů – máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku – máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu – máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů bylo porušeno GDPR

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před jejich neoprávněným nebo protiprávním zpracováním a před jejich náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

Všichni naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří přicházejí do styku s osobními údaji, jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

8. Kontaktní údaje

Pokud máte jakékoliv dotazy nebo požadavky týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat následujícími způsoby:

• E-mailem: [email protected]
• Telefonicky: +420 353 222 333
• Poštou: GABBECENTR s.r.o., T.G. Masaryka 18, 360 01 Karlovy Vary

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách s uvedením data poslední aktualizace.